各行各业都有自己的服务规范,作为物业保安也不例外,要想做一名合格的物业保安,应该时刻牢记一下服务规范。
1.夜间访客进入商务区不愿登记时,怎么办?夜间有访客进入本商务区不愿登记时,当值人员应有礼貌地向其解释本商务区的管理规定,并询问其所属单元号、姓名予以登记。夜间进入本商务区非经业主邀请或不经登记外来访客一律不得放行,对不听劝阻者由管理处通报其所属单元。
2.当值人员闻到异味时,怎么办?当值人员闻到异味时,必须迅速查明异味出自何方,并妥善加以处理。情况紧急时,必须立即报告当值领班处理。
3.大堂卫生有不整洁现象时,怎么办?大堂区域卫生有不洁现象应立即通知清洁人员及时整改,对拒不服从的,向管理处报告。
4.大堂电梯厅烟缸有杂物时,怎么办?大堂电梯厅烟缸发现有杂物时,如有清洁工在附近工作时,应督促其清理,清洁工不在时,应主动做好清理工作,并记录于清洁整改单内。
5.遇客梯保养维修时,怎么办?遇客梯保养维修时,当值人员应将“维护保养/暂停使用”的立牌摆放于被维修保养梯的桥厢外,以示通告。
6.外面下雨时,怎么办?当值人员应检查伞袋架、防水地毯摆放到位,并提醒使用雨具的客人使用伞袋,以防污染大堂地坪。
7.天气突变下雨时,怎么办?当天气突变下雨时,当值人员除迅速摆放好伞袋,铺好防水地毯的同时,要维护好大堂内的次序,保证通道畅通。
8.发现客人物品遗忘、遗失在大堂或商务区内时,怎么办?当值人员发现客人物品遗忘,应妥为保管并作好记录,上交管理处处理。必要时由管理处发失物招领通知。
9.客人或外来人员醉酒时,怎么办?客人醉酒时,当值人员应将客人带到影响较小的场所让其休息,酒醒后让其离开。如醉酒闹事应报告管理处采取措施,必要时报警处理。外来人员醉酒,应劝其尽快离开大厦,闹事者立即报警方采取强制处理措施。
10.客人在大堂身体不适时,怎么办?客人在大堂、商务区内突称身体不适时,当值人员应安排让其休息,如需要送医院的应立即报告管理处安排送医院。
11.客人在商务区内突发急病救治时,怎么办?客人在商务区内突发急病需救治时,当值人员应立即报告管理处,送医院救治。
12.客人赠送礼品和小费时,怎么办?客人赠送礼品和小费时,当值人员应该婉言谢绝。如难以推辞的,收下后应交管理处统一处理。
13.在岗位上比较空闲时,怎么办?在岗位上比较空闲时,当值人员应做好岗位的巡视工作。
14.岗位上发现问题处理后,怎么办?岗位上发现问题并处理结束后,当值人员及时通报上级并做好详细的记录,以备后查。
15.施工人员需在小区内施工检修时,怎么办?施工人员需在商务区内施工检修的,如在人流高峰时,应予以监督不文明施工行为。同时为其划定施工范围,并用围栏加以围护。
16.施工人员施工物品、工具乱丢乱放时,怎么办?当值人员发现施工人员物品、工具、材料乱丢乱放时,应及时加以制止,并提出警告。影响通道的物品一律都得搬走,保持通道畅通。
17.施工人员欲乘客梯上楼时,怎么办?施工人员欲乘客梯上楼,当值人员应询问其工作部位,能走货梯的一律从货梯上、下。确需乘客梯的,应注意避开人流高峰。
18.规定不得乘客梯的人员从客梯中出来时,怎么办?当值人员应问清情况,并记录其姓名、单位,扣留出入证交由当值领班处理。无出入证人员,一律交当值领班处理。
19.施工人员进入大堂时,怎么办?发现施工人员进入大堂,当值人员应详细询问情况,并非大堂施工人员,一律不得从大堂出入。
20.当你正在接听工作电话或对讲机呼叫时,有宾客需要服务,应如何处理?当值人员应点头示意,表示与宾客打招呼,并有请宾客稍等之意, 同时尽快结束通话,避免让宾客久等。
21.发现因未与业主或租户预约而要进商务区会见业户的人员,应如何处理?当值人员可打电话询问被访者是否愿意让其探望,如获业户同意,须请填写访客登记单。
22. 某日来了一位精神恍惚者,要求见业户,应如何处理?当值人员应主动询问,观其眼神,灵活机动作出正确处理,确认是精神患者时,决不能让他(她)进入商务区。不能确定时,视情况打电话给受访业户。如有闹事行为的,可由监控中心报警处理。
23.一位自称是业户的亲朋好友,要求会见时应如何处理?当值人员可请客人自行介绍,以此分析、判断及发现破绽,或由监控中心等与业户联系询问是否接见。
24.货车欲进入车道时,怎么办?货车欲进入车道卸货,在高峰期不允许进入,避开高峰可根据车道情况,于各下层式广场给予解决。
25.商务区外围发生客户车辆相撞时,怎么办?发生客户车辆相撞时,当值人员应到现场,详细了解记录相撞车辆车号、及所属本商务区业主或租户、时间、现场情况等。
26.客户车辆与外来车辆相撞时,怎么办?客户车辆与外来车辆相撞时,当值人员员应到现场,详细了解记录相撞车辆车号、所属公司名称、时间、现场情况等,必要时请交警前来解决。
27.夜间车辆进出时,怎么办?夜间车辆进出必需详尽记录,如非该车业主需将车辆开出时,必须要求驾驶人出示证件,并询问详细情况,作好记录。
28.夜间生活垃圾车进入时,怎么办?夜间生活垃圾车进入时,当值人员应做好清运垃圾的监督工作,清运垃圾人员,不得进入大厦。车辆出门前,应做好场地的清理工作,当值人员应做好记录。
29.施工人员出入证欲进入大厦时,怎么办?施工人员进入大厦时,必须办理出入证,有出入证,方能进入。因施工紧急,来不及办理出入证的,在得到管理处批准后,记录身份证后领取临时出入证后方可进入,并提醒当天归还并及时补办。物业管理圈。事后不补办者,一律不得进入大厦。
30.有外来人员欲从货运或消防梯进入大厦塔楼时,怎么办?外来人员欲从货运或消防梯进入大厦塔楼的,当值人员应有礼貌地询问其去向及目的,情况清楚后,方可放行。
31.巡检时需进业户单元内时,怎么办?巡检时当值人员须进业户内检查时,应注意礼仪礼貌,对讲机音量必须关小,以免影响他人休息。进去前,必须向业户说明来意,征得同意后,方可进入。
32.发现各类设施设备损坏时,怎么办?当值人员巡楼时发现各类设施设备损坏时,应认真做好记录,并及时进行通报当值领班予以处理。
33.巡楼时听到事故发生后,怎么办?当值人员巡逻时听到事故发生,应中断巡楼,火速赶赴现场,协助处理工作。处理结束后,继续巡楼。
34.巡楼发现有人故意损坏大厦设施时,怎么办?当值人员巡楼时发现有人故意损坏大厦设施,应立即加以制止,并详细询问其姓名、工作单位,记录设施损坏情况等。报告管理处对当事人予以处理,必要时报警处理。
35.发现有可疑人物时,怎么办?当值人员在巡楼时发现可疑人物逗留时,应有礼貌地询问其去向,弄清其到大厦的目的,对无明确目的者,应报告当值领班进行处理。
36.发现推销人员在大厦内进行推销活动时,怎么办?当值人员发现推销人员在大厦内进行推销活动时,应有礼貌地说明商务区管理规定,制止其进行推销,并劝其离开大厦。对有业户投诉的由管理处对当事人进一步追究责任。
37.发现客人不注意公共卫生时,怎么办?发现客人不注意公共卫生时,当值人员应主动上前加以制止,提醒其应保持公共卫生的清洁,并主动帮助清理,必要时请清洁工到场清理。
38.发现施工人员在施工场地吸烟时,怎么办?当值人员应提醒施工人员,遵守大厦规定。对不听劝告者,交高级管理员处理。
39.施工人员不经允许在公共部位施工时,怎么办?发现施工人员不经允许在公共部位施工时,当值人员应加以制止,并督促其清理好场地,检查是否造成损坏。造成损坏的,应做好详细记录,请施工负责人签字认可,交领管理处处理。
40.发现施工人员不经同意更改或动用大厦设施时,怎么办?发现施工人员不经同意,擅自更改或动用大厦设施的,应立即加以制止,并扣留其胸卡,问清情况,交高级管理员处理。
41. 发现推销人员时,怎么办?监控管理员发现有推销人员时,应进行画面跟踪,并通知巡逻人员到现场进行处理,保持与前去处理人员的联络。
42. 发现设备损坏,楼面污损时,怎么办?监控员应暂定画面进行录像,并通知巡逻人员到现场处理,保持与前去处理人的联络。
43. 发现货梯使用不规范时,怎么办?巡逻人员发现货梯使用不规范情况时,应固定画面录像机,通报巡逻人员予以处理,同时利用电梯轿厢内对讲机,提醒使用者注意及停止违规行为,保持与管理员的联系。
44. 发现物品堆放公共走道时,怎么办?监控管理员发现物品堆放公共走道时,应固定画面,通报班组人员前去处理。
45. 发现楼道内有可疑人员时,怎么办?监控中心管理员应进行跟踪录像,通报有关人员到现场处理,并保持与前去处理人员的联系。
46.发现施工队在公共部位非正常施工时,怎么办?监控员发现施工队在公共部位非正常施工时,应固定画面,进行录像,通报班组管理员前去处理,并保持与其联系。
47.外来人员进监控房时,怎么办?当值监控管理员应劝其退出,不经允许不得入内。经同意进入者,必须作好机房人员出入记录。如设备故障无法使用的,必须报领班、主管调整巡逻安排以弥补设备故障形成的安全防范空缺。
48. 监控房内卫生不洁时,怎么办?监控房内的清洁卫生工作由当值管理员负责。发现不洁时,应及时加以清理。
49. 接客户电话投诉时,怎么办?当值管理员接听投诉电话时,语言亲切,耐心询问所投诉事由,所属公司、姓名并作好记录。属报修、服务上的投诉,需及时通报有关部门人员进行处理,并正确填写报修或服务记录单,送交有关人员跟进。
50. 发现问题处理结束后,怎么办?在所发现的问题处理结束后,监控员应做好详细记录,必要时保存好录像带以待查。